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参展指南|展商入馆须知

CIAAF郑州展

第20届CIAAF郑州展即将于2023年6月26日至28日,在郑州国际会展中心举办。今年的郑州展在入馆流程和布展流程上有别于疫情期间,相关规定和流程如下:

展会概况

01

基本信息

展会名称

第20届中国(郑州)国际汽车后市场博览会(第20届CIAAF郑州展)

组织单位

河南励达展览有限公司

展览时间

2023年6月26日至28日

展会地点

郑州国际会展中心

02

展区平面分布图

图片

03

布展、撤展及展览时间表

布展期

日期

6月24日

6月25日

参展

登记

12:00—

18:00

07:30—

19:00

标摊/

升标摊

——

08:30—

18:00

特装展

搭建

08:00—

20:30

08:00—

22:00

加班

申请

参展商/搭建商请于当天16:00 前向大会主场服务商书面申请,16:00 后申请将加收50%加急费,当天申请续加班时间也需加收50%加急费,敬请准确估计加班时间。

开展期

时间

展商

进场时间

观众

场时间

6月26日

08:00-

18:00

09:00-

18:00

6月27日

08:00-

18:00

09:00-

18:00

6月28日

08:00-

14:00

09:00-

14:00

撤展期

6月28日

14:00-

24:00

展商报道

提示参展商报到设置在展馆北侧7号物流门凭参展合同(盖章)+名片报到,报到时间为6月24日12:00-18:00,6月25日7:30-19:00,此时间段仍未完成报到登记的,将被视作自行放弃参展资格,不会退还任何有关的费用。组委会视情况而定将其展台拆除或者封闭。

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证件办理

主办单位按规定给展商办理相关证件,作为展商入场之用,展商在布展期、展览会期间及撤展期,均需佩戴证件,并自觉配合现场工作人员或安保人员检查,否则不予进场。所发证件不得转让他人,如不再使用请将证件弃置于展馆出口的证件回收箱,丢掉前必须先行撕毁。

证件使用时间

证件类别

使用时间

展商证

6月24日至28日

施工证

6月24日08:00-20:30

6月25日08:00-22:00

6月28日14:00-24:00

样车证

6月25日15:00-21:00

6月27日19:00-21:00

注:施工证:供布、撤展期间施工人员使用。

样车证:供展出的样车使用。样车安全自行负责,建议您购买相应保险。

01

布展证办理

施工方凭主场单位出具的布展许可证办理。搭建商布展时间6月24日上午08:00开始,领证具体领证地点,请参见上图指示7号门展商报到处

注:布展证是搭建商工作人员用于进出展馆、办理相关业务的凭证,搭建商须在布展、撤展期间佩戴使用,展览期间不得使用。

02

施工人员证件办理

搭建商施工负责人需按规定办理证件,所需材料如下:

施工人员二代身份证原件(正反面,加盖公章)

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注:布展证是搭建商工作人员用于进出展馆、办理相关业务的凭证,搭建商须在布展、撤展期间佩戴使用,展览期间不得使用。

03

布/撤展车辆进馆流程

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注:1、进入会展中心的车辆必须达到国家规定的的排放标准(现阶要求达到“国五”标准),车辆在进入市区前车身需保持清洁。

2、车辆由会展路进入会展中心区域,按照工作人员指引进入候车区依次排队,在办理完进馆手续后等待进馆装卸。

3、车辆获准进入展馆后要保证快卸快走。卸货后的车辆不能散出城区应按照工作人员的指引将车辆停放在候车区等待。所有等待期间车辆必须熄火,禁止怠速运转。车辆司乘人员可凭进馆手续到会展中心准备的休息室休息。

04

大型货车注意事项

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货车限行规定

一.雪松路—翠竹街—垂柳路—梧桐街合围区域(以上道路均不含本路)。

二.华山路—建设路—桐柏路—陇海路合围区域(以上道路均不含本路)。

三.京广路—农业路—文化路—金水路合围区域(以上道路均不含本路)。

四.嵩山路—二环支路—京广路—中原路合围区域(以上道路均不含本路)。

五.人民路—金水路—东明路—陇海路—南大街—西大街合围区域(以上道路均不含本路)。

六.文化路—北三路—经三路—农业路合围区域(以上道路均不含本路)。

七.通泰路—商务内环路—众意路—农业东路—农业南路—金水东路合围区域(以上道路均不含本路)。

八.机场高速—龙海东路—经开第三大街—南三环合围区域(以上道路均不含本路)。

普通车辆限行规则:

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05

布撤展车辆行进图

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06

补货示意图

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停车安排

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文明参展

为给各位展商提供一个文明、舒适的交流贸易平台,请文明参展。

1. 展馆内严禁吸烟;

2. 出入展会现场需佩戴证件,自觉排队进出;

3. 音箱音量不得超过75分贝;

4. 展出展品必须与展会主题相关,严禁在展位上贩卖其他无关产品;

5. 不得在公共区域墙体、地面粘贴任何形式的广告,严禁在通道内散发资料、摆放易拉宝,严禁举牌巡游与异装巡游式广告宣传;

6. 禁止在通道摆放、铺设展品;

7. 不得携带易燃易爆及违禁物品进入展馆;

8. 严禁标摊、升级标摊展位私拉电线、私接灯具等行为;

9. 不得损坏场馆设施设备;

10. 严禁标摊及升级标摊展位私自改变结构;

11. 未经申报批准,不得私自加班作业;

12. 展馆内禁止各类形式的外带餐饮与外卖餐饮;

13. 展会期间未经允许,不得将任何车辆停放在会展中心前广场;

14.请将包装箱堆放在指定区域,禁止空箱随意堆放;

15.注意收听现场广播提示和指引,遇到问题请寻求现场工作人员帮助。

第20届中国(郑州)国际汽车后市场博览会预祝各位展商参展顺利、收获满满!

来源:第一电动网

作者:CIAAF郑州展

本文地址:https://www.d1ev.com/kol/205240

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